Открытый образец структуры. Заполненный доклад получает режим доступа по своему содержанию.
- Номер, версия, дата и срок актуальности.
- Подтверждённый адресат, его полномочия, цель передачи и ограничения распространения.
- Главное наблюдение и затронутые жизненные функции.
- Установленные факты, источники, метод проверки и степень достоверности.
- Неопределённость, альтернативные объяснения и недостающие сведения.
- Сценарии последствий и критерии срочности.
- Предлагаемые действия, компетентные исполнители и необходимые решения.
- Приложения, ответственный автор, проверяющий и контакт для уточнений.
- Канал передачи, подтверждение получения, следующий пересмотр и история исправлений.
До передачи проверяются фактические основания, адресат и допустимость раскрытия. Наличие шаблона не означает, что доклад уже направлен или принят какой-либо организацией.